Для занятий коммерческой деятельностью в большинстве случаев требуется отдельное помещение или здание. Аренда офиса от собственника – самый выгодный вариант: по ней устанавливается минимальная стоимость, а риски практически отсутствуют. Перед заключением договора рекомендуется ознакомиться с особенностями процедуры и важными юридическими моментами.
Оглавление
Как найти коммерческую недвижимость?
Поиском помещения для бизнеса можно заниматься самостоятельно или обратиться за помощью к посреднику. В первом случае затраты существенно снижаются, но увеличивается продолжительность поиска, поэтому следует тщательно взвесить оба варианта.
Самостоятельный поиск
Чтобы найти офис самостоятельно, можно воспользоваться площадками для объявлений: «Авито», «Юла», «Из рук в руки» и пр. Помещение играет не последнюю роль для успеха предпринимательской деятельности, поэтому очень важно, чтобы оно соответствовало определенным критериям:
- расположение в непосредственной близости от метро или автобусной остановки, желательно в центре города;
- наличие парковочных мест, Wi-Fi, кондиционера: это важно для удобства клиентов и сотрудников, но последнее можно установить и самостоятельно;
- наличие отдельного помещения для деловых встреч с партнерами;
- наличие поста охраны и отдельного туалета – минимум по одному на каждый этаж;
- расположение в промежутке между первым и самым верхним этажом, желательно в прямом коридоре.
Последнее играет важную роль: на первых этажах обычно максимальный уровень шума, а на последний без лифта в здании будет тяжело подниматься клиентам.
Обратите внимание! Если офис уже найден, но арендатор хочет внести небольшие изменения в ремонте, это обязательно согласуется с арендодателем. Если же условиями договора предусмотрено внесение мелких корректировок, можно обойтись и без предварительного согласования, но лучше обсудить все с собственником.
Обращение к риелтору
Самый приемлемый вариант – обращение в риэлтерское агентство, занимающееся подбором коммерческой недвижимости:
- Клиент посещает агентство, объясняет свои условия и требования к помещению, изучает условия договора с риелторами. Важно обратить внимание на комиссионное вознаграждение: обычно выплачивается единоразово после нахождения подходящего офиса в процентах от стоимости аренды. Средняя цена услуг риелтора варьируется от 3 до 7%.
- После оформления договора риелтор приступает к поиску подходящего офиса. Для этого им изучается имеющаяся база данных и все объявления.
- Когда вариант найден, специалист договаривается с арендодателем, оповещает клиента, и вместе с ним отправляется на осмотр.
- Если после осмотра арендатора все устраивает, между ним и собственником заключается договор аренды. Условия они определяют самостоятельно, руководствуясь нормами ГК РФ.
После совершения сделки клиент уплачивает риелтору комиссионное вознаграждение.
Важно! Если в агентстве уверяют, что оплата услуг производится до начала поиска объекта, следует его покинуть и обратиться в другую компанию. Так обычно действуют мошенники: сначала берут с клиента деньги, в результате он не получает услугу и они всячески избегают общения с ним.
Есть и второй вариант: недобросовестное агентство после получения денег предоставляет список адресов, по которым когда-либо сдавались офисы, и арендатор осматривает все самостоятельно, причем часть помещений нередко уже не сдается. Предъявить претензию практически невозможно: часто заключается «договор об оказании информационных услуг», подразумевающий передачу адресов, которые и так можно найти в объявлениях.
Рассмотрим плюсы и минусы обращения к добросовестному крупному посреднику:
Плюсы:
- Быстрый поиск недорогого помещения по подходящим параметрам
- Отсутствие необходимости самостоятельного штудирования объявлений
- Больше шансов найти действительно хороший офис
- Проверка юридической чистоты: риелтор самостоятельно изучает представленные собственником документы, при необходимости привлекается юрист
Минусы:
Уплата комиссии
Как снять офис самостоятельно: пошаговая инструкция
Если арендатор хочет снять офис без помощи посредников, это будет выглядеть так:
- Поиск помещения. Арендатору придется объездить минимум 10 адресов, чтобы найти достойный вариант.
- Заключение сделки. Арендатору обязательно нужно спросить у арендодателя документы, подтверждающие право собственности. Только после этого оформляется договор аренды в свободной форме, с учетом положений гл. 34 ГК РФ.
Пункт о документах о праве собственности является наиболее важным: если после уплаты денег и заключения договора окажется, что помещение принадлежит совершенно другому человеку, арендатору снова придется искать офис и взыскивать деньги с арендодателя через суд, если тот откажется возвращать их добровольно.